個人情報保護方針

制定：令和3年2月3日
有限会社ケンプランニング 代表取締役 中村憲英

有限会社ケンプランニング（以下、当社とする）は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1. 個人情報は、インターネットメディア事業、イベント事務局事業等における当社の正当な事業遂行上、並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
   本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

個人の取り扱いについて

1. 個人情報の管理責任者
   管理者名：個人情報保護管理責任者
   所属部署：有限会社ケンプランニング　個人情報保護担当
2. 個人情報の利用目的
   当社は取得した個人情報を下記の目的で利用させていただきます。
   1. お客様情報新商品・サービスの案内、メールマガジン送付、会員サービスにおける本人確認、事務局運営受託のため
   2. 株主情報情報公開、配布物の送付、連絡のため
   3. 取引先情報商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
   4. 採用応募者情報採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
   5. 当社社員情報社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
3. 個人情報の第三者提供
   当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
   1. ご本人様の同意がある場合
   2. 法令に基づく場合人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
4. 個人情報取扱いの委託
   当社は事業運営上、個人情報を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。
5. 個人情報の開示等の請求
   お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
6. 個人情報を提供されることの任意性について
   お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。